Guide d’achat d’une imprimante laser multifonction

Sur le marché des imprimantes laser, les modèles sont nombreux et offrent beaucoup de choix et d’options propres pour chacun des appareils, surtout pour les imprimantes multifonctions. Pour pouvoir faire le bon choix entre toutes, suivez ce petit guide qui va vous informer utilement sur les caractéristiques techniques de ces produits de haute technologie !

La technique d’une impression laser

Une imprimante laser couleur multifonction présente un avantage très net par rapport aux autres types d’appareils. Dépourvue d’une tête mécanique d’impression, elle est plus silencieuse et plus rapide au travail, le rendement est ainsi plus élevé qu’avec un autre type d’imprimante.

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Avec les modèles basiques, c’est-à-dire celles qui sont destinées uniquement à imprimer, cette vitesse d’impression est de 3 à 4 fois supérieure aux autres types d’imprimantes. Parfaitement robustes, elles sont résistantes à l’usure, supportent un usage intensif et sont plus économes en papier et en encre.

Les qualités des imprimantes multifonctions

Le prix : une imprimante laser couleur multifonction est un peu onéreuse à l’achat, mais son coût peut être amorti assez vite grâce aux possibilités qu’elle offre du point de vue de l’autonomie.

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La vitesse d’impression : toutes les imprimantes laser multifonctions ont une bonne vitesse d’impression (en monochrome ou en couleur) pour les textes et graphiques. Elles conviennent bien aux gros volumes de tirage journaliers.

Une imprimante laser multifonction est moins encombrante (3 ou 4 appareils réunis en un seul) tient moins de place et coûte moins cher que plusieurs appareils séparés.

Des options performantes et utiles !

L’interface : une imprimante multifonction est capable de travailler même si l’ordinateur est éteint ! En outre, voici quelques options particulièrement intéressantes :

  • Écran tactile LCD couleur pour donner un meilleur aperçu avant impression ;
  • Avec un modem intégré, elle peut également servir à envoyer/recevoir des fax ;
  • Certains modèles sont dotés d’une interface Ethernet (RJ45) et WiFi ou Bluetooth peuvent être connectés sans fils avec les box internet, routeur… ;
  • Elles ont toutes des ports USB2 et sont capables d’imprimer ou scanner les documents contenus dans les clés USB ou les cartes SD ;
  • Quelques modèles peuvent faire une impression recto/verso automatique (sans devoir retourner la feuille) pour économiser le papier ;
  • Certaines imprimantes sont compatibles avec la technologie « pictbridge » et peuvent être reliées directement avec les appareils photo numériques.

L’acquisition d’une imprimante laser couleur multifonction est une valeur sûre, car son prix a tendance à être comparable à celui d’une imprimante basique, mais la différence de travaux exécutés est très nette !

Les différents types d’imprimantes laser multifonctions

Il existe différentes tailles de papier pour les imprimantes laser multifonctions : A4, A3… Le format dépendra des besoins et du budget alloué. Les consommables sont aussi un critère à prendre en compte lors de l’achat d’une imprimante laser couleur multifonction.

Le toner est le produit utilisé par les imprimantes laser pour imprimer sur une feuille blanche. Il sert à transférer la poudre qui compose l’encre sur la feuille grâce à la chaleur produite par les lasers. Les coûts de remplacement varient selon la marque et le modèle choisi, tout comme leur capacité mensuelle (nombre maximal d’impression possible).

Lorsqu’il s’agit d’utiliser une machine dans un environnement professionnel, il faudra prêter attention au volume mensuel prévu. Pour ce faire, il conviendra de se référer aux caractéristiques techniques données par le fabricant.

Les tarifs varient assez significativement entre les modèles basiques ou haut de gamme. Au sein même des marques proposées sur le marché existent aussi plusieurs référencements avec des options spécifiques destinées à répondre aux exigences diversifiées que peuvent exiger certains métiers.

Choisir une imprimante laser multifonction, c’est opter pour une solution économique et pratique, car elle permet non seulement d’imprimer rapidement, mais aussi de scanner, copier et faxer tous vos documents sans avoir besoin de multiples équipements ni de voyager maintes fois jusqu’au photocopieur central. Avant tout achat, veuillez bien étudier toutes ces spécificités. Les imprimantes laser multifonction sont disponibles sur le marché avec une large gamme de fonctionnalités et de prix. Vous devez identifier vos besoins afin de trouver celle qui correspondra le mieux à votre utilisation quotidienne.

Comment choisir la meilleure imprimante laser multifonction selon ses besoins et son budget

Comment choisir la meilleure imprimante laser multifonction selon ses besoins et son budget ?

Avant de faire votre choix, pensez à bien prendre en compte plusieurs critères pour trouver l’imprimante laser multifonction qui convient à vos besoins. Veillez à tenir compte du volume d’impression mensuel que vous prévoyez. Si vous êtes un professionnel travaillant dans un environnement nécessitant une impression importante, alors optez pour une imprimante laser multifonction avec une grande capacité mensuelle. Les modèles proposés par les marques seront choisis en fonction de leur utilisation : bureautique simple ou professionnelle.

Le coût et la qualité des consommables doivent aussi être pris en compte avant l’achat. Le toner est un élément clé pour imprimer sur papier blanc avec une qualité optimale. Il doit donc être remplacé régulièrement afin de garantir le bon fonctionnement de votre équipement. La plupart des fabricants vendent leurs cartouches sous forme de kit contenant tous les produits nécessaires (toners couleur, tambour…) au remplacement complet du produit usagé.

Le prix est aussi très variable suivant les types d’imprimantes et les marques existantes sur le marché. Pour cela, prenez soin d’établir un budget maximal afin de ne pas dépasser vos moyens financiers.

La vitesse d’impression doit aussi être prise en compte lors du choix : elle varie entre 20 pages par minute (ppm) pour les modèles basiques à plus de 50 ppm pour certains équipements hauts-de-gamme. Pensez à bien vous assurer que la résolution d’impression soit optimale pour les besoins spécifiques : si vous avez besoin d’imprimer des documents avec une qualité optimale, il faudra alors opter pour un modèle haute résolution.

Les options supplémentaires telles que la connectivité Wi-Fi ou Ethernet peuvent être utiles si vous souhaitez imprimer depuis plusieurs ordinateurs sans fil ou obtenir une connexion directe avec votre réseau local. Les options en matière de sécurité sont aussi à prendre en compte sur les modèles professionnels (système de contrôle d’accès…) ainsi que les fonctions intégrées (numérisation recto-verso, capacité fax…).

N’oubliez pas l’utilisation et l’environnement dans lequel se trouve votre imprimante laser multifonction : bureau individuel, open space… Certains modèles disposent même d’un mode économique pour réduire leur consommation électrique lorsqu’ils ne sont pas utilisés pendant plusieurs heures.

Choisir sa multifonction laser, c’est déterminer ses besoins selon son environnement professionnel et personnel. Le respect du budget est essentiel mais doit être équilibré avec les fonctionnalités nécessaires à l’exercice de son métier ou tout simplement aux exigences familiales.

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